Praxisauflösung: Arztpraxis, Zahnarztpraxis oder Apotheke auflösen lassen

Was kostet eine Praxisauflösung?

Eine Praxisauflösung kostet im Raum Ingolstadt ab 49 € pro Kubikmeter zzgl. USt. Bei üblicher Möblierung entspricht das rund 20 € je Quadratmeter Praxisfläche, weil auf einen Quadratmeter Behandlungs-, Warte- und Verwaltungsfläche erfahrungsgemäß 0,4 bis 0,6 Kubikmeter Räumgut kommen. Der Satz steigt mit dem Anteil an Demontage und Rückbau, mit Obergeschossen ohne Aufzug und mit kurzfristigen Terminen; er sinkt, wenn Mobiliar und Geräte verkauft statt entsorgt werden können.

Im Angebot stehen drei Blöcke getrennt: die Räumung nach Kubikmetern, der Rückbau von Einbauten nach Aufwand und die Bereitstellung der Aktenbehälter je Stück. Reine Verwaltungs- oder Kanzleiräume ohne Behandlungstechnik rechnen wir über die Büroauflösung ab.

Der verbindliche Festpreis entsteht nach der Besichtigung, die im Kernraum bis 35 km um Ingolstadt kostenlos ist; das Angebot liegt in der Regel binnen 24 Stunden vor. Ein Stundensatz wird nicht abgerechnet, damit der Betrag unabhängig vom Tagesverlauf feststeht.

Was passiert mit den Patientenakten?

Patientenakten verlassen die Praxis nur verschlossen. Die ärztliche Schweigepflicht nach § 203 StGB gilt auch am Räumungstag, und die Behandlungsdokumentation ist nach § 630f Abs. 3 BGB zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren, soweit keine längere Frist gilt. Diese Pflicht endet nicht mit der Praxisaufgabe: Sie bleibt bei der Praxisinhaberin, beim Praxisinhaber oder beim Nachfolger, der die Akten übernimmt.

König Express nimmt Akten deshalb nicht in eigene Obhut und öffnet keinen Ordner. Vor dem Räumungstag sortiert die Praxis den Bestand nach Jahrgängen und entscheidet, was eingelagert, an den Nachfolger übergeben oder vernichtet wird. Wir stellen verschließbare Behälter, die Praxis befüllt und versiegelt sie, wir führen die Behälterliste und lassen jede Übergabe an den Archiv-Partner gegenzeichnen.

Kaufmännische Unterlagen laufen getrennt davon: Handelsbücher, Inventare und Jahresabschlüsse zehn Jahre, Buchungsbelege seit dem 1. Januar 2025 acht Jahre, Geschäftsbriefe sechs Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO). Ob eine Frist im Einzelfall gehemmt ist, klärt die Steuerkanzlei.

Wer darf Akten lagern und vernichten?

Lagern und vernichten darf ein Archiv- oder Vernichtungsbetrieb, der nach DIN 66399 arbeitet und für die Praxis als Auftragsverarbeiter tätig wird. Die Norm kennt drei Schutzklassen und sieben Sicherheitsstufen; für Patientenunterlagen ist die Papierstufe P-4 Praxisstandard, personenbezogene Daten verlangen mindestens Schutzklasse 2.

Verantwortlich bleibt nach Art. 24 DSGVO die Praxis: Sie muss sich von der Zuverlässigkeit des Dienstleisters überzeugen und erhält zum Schluss einen Vernichtungsnachweis.

Wir treten in dieser Kette weder als Aktenvernichter noch als Transporteur auf. Abholung, Transport, Lagerung und Vernichtung liegen vollständig beim Archiv- und Vernichtungsbetrieb, den die Praxis beauftragt und der dafür den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO schließt und seine Mitarbeiter nach § 203 Abs. 4 StGB verpflichtet. Auf Wunsch nennen wir Betriebe nach DIN 66399. Unsere Rolle endet davor: Wir stellen verschließbare Behälter bereit, die Praxis befüllt und versiegelt sie, wir stimmen den Abholtermin mit dem Dienstleister ab und halten den Räumungsplan darauf ab. Wird kein Dienstleister beauftragt, bleiben die Akten bei der Praxis, und geräumt wird ohne sie.

Was ist mit Medizingeräten und Leasinggeräten?

Geräte und Mobiliar im Eigentum der Praxis werden bei der Besichtigung gesichtet, fotografiert und bewertet; der geschätzte Wert steht als eigene Zeile im Angebot und wird auf die Räumungsrechnung angerechnet. Ausgezahlt wird nichts: Die Anrechnung ist ein Abzug und auf den Rechnungsbetrag begrenzt. Verwertet wird über den eigenen Lagerverkauf, also ohne Zwischenhändler.

Nicht angerechnet wird, was der Praxis nicht gehört. Leasinggeräte, sicherungsübereignete Geräte, Mietkauf- und Kommissionsware sowie Ware unter Eigentumsvorbehalt bleiben unberührt, bis Leasinggesellschaft, Bank oder Insolvenzverwalter sie freigeben. Rückzugebende Geräte stellen wir getrennt bereit und verladen sie für die Abholung.

Röntgen- und andere Großgeräte demontieren wir nicht selbst; deren Rückbau läuft über den Hersteller oder einen Fachbetrieb, den Ablauf gibt die Praxis vor. Medizintechnik ohne Restwert geht als Elektroaltgerät den Weg nach § 19 ElektroG: Geräte, die ab dem 13.08.2005 in Verkehr gebracht wurden, nimmt der Hersteller zurück.

• Behandlungseinheiten, Behandlungsstühle, Liegen und OP-Leuchten
• Autoklaven, Sterilisatoren, Laborgeräte und Medikamentenkühlschränke
• Wartezimmer, Anmeldetresen, Aktenschränke und Praxismobiliar
• EDV, Monitore, Server und Praxistelefonie nach Löschung der Datenträger
• Apothekenregale, Sichtwahl, Kommissionierschränke und Ladeneinrichtung

Wie werden Altmedikamente und Sondermüll entsorgt?

Altmedikamente, Desinfektions- und Laborchemikalien, Röntgenchemie, Batterien und Leuchtstoffröhren führen wir nie selbst ab. Diese Positionen werden bei der Besichtigung getrennt erfasst und über zugelassene Entsorger abgewickelt; für gefährliche Abfälle gilt die Erlaubnispflicht nach § 54 KrWG. Den Übernahme- oder Begleitschein erhält die Praxis für ihre Unterlagen.

Der Nachweisweg richtet sich nach der Menge: Bis zwei Tonnen gefährlicher Abfälle im Jahr genügt der Übernahmeschein nach § 16 NachwV, darüber läuft das elektronische Verfahren mit Begleitschein. Kühlschränke und Klimageräte mit Kältemittel gehen über einen Kälte-Fachbetrieb. Betäubungsmittel und verschreibungspflichtige Restbestände nehmen wir nicht an; sie bleiben in der Verantwortung der Praxis oder der Apotheke.

Der übrige Praxisabfall wird nach § 3 Gewerbeabfallverordnung getrennt gesammelt. Die Dokumentation dieser Trennung verlangt § 3 Abs. 3 GewAbfV vom Abfallerzeuger, also von der Praxis; der Bußgeldrahmen reicht bis 100.000 €. Wiegescheine und Übernahmeerklärungen liefern wir dafür mit.

Was gilt für Apotheken?

Bei einer Apothekenauflösung kommen zur Praxisräumung drei Positionen hinzu: die Ladeneinrichtung, der Warenbestand und die Betäubungsmittel. Sichtwahl, Freiwahl, Kommissionierautomat, Rezeptur- und Laborplatz sowie der HV-Tisch werden demontiert, bewertet und, soweit sie der Apotheke gehören, als Gutschrift auf die Räumungsrechnung angerechnet.

Arzneimittel und Betäubungsmittel nehmen wir nicht an. Restbestände, Betäubungsmittel und die zugehörige Dokumentation bleiben in der Verantwortung der Apothekenleitung und werden vor dem Räumungstag abgewickelt; Altmedikamente und Laborchemikalien, die als Abfall anfallen, gehen über zugelassene Entsorger, für gefährliche Abfälle mit Erlaubnis nach § 54 KrWG.

Rezepte, Kunden- und Personalunterlagen laufen denselben Weg wie Patientenakten: nach Freigabe über einen Archiv- und Vernichtungsbetrieb nach DIN 66399 mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Medikamentenkühlschränke mit Kältemittel entleert ein Kälte-Fachbetrieb; erst danach werden die Geräte demontiert und verladen. Fest verbaute Regalanlagen bleiben stehen, soweit der Mietvertrag keinen Rückbau verlangt.

Wie läuft die Rückgabe der Praxisräume?

Nach Ende des Mietvertrags muss der Mieter die Räume zurückgeben und alle eingebrachten Sachen entfernen (§ 546 Abs. 1 BGB). Besenrein bedeutet nach der Rechtsprechung des Bundesgerichtshofs (VIII ZR 124/05 vom 28. Juni 2006) die Beseitigung grober Verschmutzungen, keine Grundreinigung. Gibt der Mieter verspätet zurück, schuldet er für die Dauer der Vorenthaltung Nutzungsentschädigung nach § 546a BGB.

Ob Trennwände, Anmeldetresen, Kabelkanäle, Bodenbeläge sowie Wasser- und Druckluftanschlüsse zurückzubauen sind, steht im Mietvertrag. Wir setzen jede Rückbaustufe um, von besenrein bis zum Zustand vor dem Praxisausbau; was der Vertrag verlangt, klären Sie mit Ihrem Anwalt.

Zur Übergabe gehören ein Fotoprotokoll vor und nach der Räumung sowie eine Inventarliste. Das lohnt sich doppelt, weil Ansprüche des Vermieters wegen Veränderungen oder Verschlechterungen sechs Monate nach Rückerhalt verjähren (§ 548 BGB) und genau in dieser Zeit über Kosten gestritten wird.

Wie diskret arbeiten wir?

Räumungstermine legen wir auf Zeiten ohne Patientenverkehr: nach Praxisschluss, samstags oder in der Schließzeit der Praxis. Abgestimmt wird das beim Besichtigungstermin und in Zeitfenstern von vier bis acht Stunden geplant, damit Nachbarpraxen, Aufzüge und Wartebereiche nicht blockiert werden.

Es arbeitet ein festes Team, dessen Namen vorab bekannt sind; Schlüssel werden gegen Unterschrift übergeben und zurückgegeben, Zwischenstände sichern wir mit einer kurzen Rückmeldung ab. Das Fotoprotokoll hält den Raumzustand fest, nicht Akten, Bildschirme oder Namensschilder — Aufnahmen mit Patientendaten entstehen gar nicht erst. Schilder, Praxisstempel und Beschriftungen nehmen wir vor dem Abtransport ab, damit im Container kein Praxisname sichtbar wird.

Angebot, Rechnung und Protokolle gehen an eine Person, die die Praxis benennt. Ein Ansprechpartner führt den Auftrag von der Besichtigung bis zur Übergabe, damit Praxisinhaber, Nachfolger, Vermieter und Steuerkanzlei nicht mit wechselnden Zuständigkeiten arbeiten müssen. Erreichbar sind wir Montag bis Samstag von 08:00 bis 18:00 Uhr.

Wo räumen wir selbst, wo mit Partnerbetrieben?

Im Kernraum bis 35 km um Ingolstadt räumt das eigene Team mit LKW und Werkzeug, ohne Anfahrtspauschale; dort gelten die Zeitangaben dieser Seite, also Start in der Regel binnen 48 Stunden. Dazu zählen unter anderem Gaimersheim, Kösching, Neuburg an der Donau, Pfaffenhofen an der Ilm, Eichstätt, Schrobenhausen, Geisenfeld, Vohburg und Abensberg.

In der Zone Mitte von 36 bis 66 km — Kelheim, Freising, Dachau, Donauwörth, Neumarkt, Aichach, Riedenburg — arbeitet das eigene Team selektiv, ergänzt um Partnerkapazität; der Start liegt in der Regel bei drei bis fünf Werktagen, die Bewertung der Geräte erfolgt beim Besichtigungstermin.

Im Außenring von 67 bis 100 km, also München, Augsburg, Nürnberg, Regensburg und Landshut, vermitteln wir an geprüfte Partnerbetriebe. Geprüft heißt: Anzeige nach § 53 KrWG, Betriebshaftpflicht, Gewerbeanmeldung und bei gefährlichen Abfällen die Erlaubnis nach § 54 KrWG. Ein Zeitversprechen geben wir im Außenring nicht.