Geschäftsauflösung 2026: Ablauf, Ware verkaufen, Kosten

Eine Geschäftsauflösung ist die Abwicklung eines Ladenlokals, einer Praxis oder einer Gastronomie zum Ende des Mietvertrags – in der Reihenfolge erst verwerten, dann räumen, dann zurückbauen. Wer zuerst räumen lässt und danach überlegt, was Restware und Einrichtung wert waren, verschenkt den größten Posten. Die reine Räumung liegt bei 40 bis 90 Euro pro Kubikmeter zzgl. USt; ein durchschnittliches Ladenlokal kostet damit 1.500 bis 5.000 Euro netto. Dazu kommt fast immer der Rückbau: Nach § 546 BGB sind die Räume geräumt von allen eingebrachten Sachen zurückzugeben, und die meisten Gewerbemietverträge verlangen zusätzlich den Ursprungszustand. Ersatzansprüche des Vermieters verjähren sechs Monate nach Rückgabe (§ 548 BGB). Ein Räumungsverkauf wegen Geschäftsaufgabe muss seit der UWG-Reform 2004 nicht mehr angemeldet werden, darf aber nicht irreführen. Restware, Ladenbau, Kassensysteme und Kühltechnik im Eigentum des Unternehmens werden über die Wertanrechnung direkt gegen die Räumungskosten gerechnet.

Hinweis: Dieser Ratgeber beschreibt den typischen Ablauf und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Rückbaupflicht, Werbeaussagen zum Räumungsverkauf und Aufbewahrungsfristen klären Ihr Anwalt und Ihr Steuerberater für Ihren Fall. Stand: September 2026.

Wie läuft eine Geschäftsauflösung ab?

Eine Geschäftsauflösung läuft in sieben Schritten ab, und die Reihenfolge ist wichtiger als das Tempo: Mietvertrag, Inventur, Verwertung, Abverkauf, Räumung, Rückbau, Übergabe.

1. Mietvertrag prüfen – Kündigungsfrist, Rückbauklausel, Übergabezustand. Hier stehen die Fristen, an denen sich alles andere ausrichtet.
2. Inventur machen – Restware, Einrichtung, Technik, Büroausstattung; getrennt nach Eigentum, Leasing, Kommission und Eigentumsvorbehalt. Ohne Liste keine Bewertung.
3. Verwertung organisieren – Ware und Einrichtung bewerten lassen, Wertanrechnung schriftlich fixieren.
4. Abverkauf oder Direktverwertung entscheiden: Räumungsverkauf im Laden oder Übergabe im Paket.
5. Räumung des Restbestands; gefährliche Abfälle über zugelassene Entsorger.
6. Rückbau in den vertraglich vereinbarten Zustand.
7. Übergabe mit Protokoll, Zählerständen und Schlüsselübergabe.

Die Punkte 1 und 6 sind die teuren. Wer die Rückbauklausel erst beim Übergabetermin liest, verhandelt aus der schwächsten Position. Und wer die Räume nach Vertragsende noch nicht zurückgegeben hat, schuldet für die Dauer der Vorenthaltung Nutzungsentschädigung in Höhe der vereinbarten oder ortsüblichen Miete (§ 546a BGB).

Restware und Ladeneinrichtung verkaufen: Welche Wege gibt es?

Es gibt drei Wege, Restware und Ladeneinrichtung zu verkaufen: den Räumungsverkauf im Laden, den Paketverkauf an einen Aufkäufer und die Verwertung mit Anrechnung gegen die Räumung. Sie unterscheiden sich stark in Aufwand, Dauer und Ertrag.

Weg	Erlös	Aufwand	Dauer
Räumungsverkauf im Laden	hoch pro Stück	sehr hoch	Wochen
Verkauf im Paket an einen Aufkäufer	pauschales Gebot	minimal	Tage
Verwertung mit Anrechnung gegen die Räumung	Gutschrift auf die Räumungsrechnung	gering	Tage

Der Räumungsverkauf bringt die besten Einzelpreise, bindet aber Personal und Miete über Wochen. Rechnen Sie ehrlich: Zwei zusätzliche Monate Miete für ein 120-Quadratmeter-Ladenlokal fressen den Mehrerlös oft auf.

Der Paketverkauf an Aufkäufer ist schnell; das Gebot ist pauschal, weil der Aufkäufer Marge und Absatzrisiko einkalkuliert.

Die Verwertung mit Anrechnung ist der Mittelweg: Der Dienstleister übernimmt Ware und Einrichtung, bewertet sie und zieht den Wert direkt von den Räumungskosten ab. Bei König Express gehen verwertbare Güter in den eigenen Lagerverkauf in Manching; die Handelsstufe eines Aufkäufers entfällt, und die Anrechnung liegt deutlich über pauschalen Aufkäufer-Geboten. Angerechnet wird ausschließlich Bestand im Eigentum des Unternehmens – Kommissionsware, Leasinggeräte und Ware unter Eigentumsvorbehalt werden gekennzeichnet und an den Eigentümer übergeben. Wie Bewertung, Gutschrift und Rechnung mit Umsatzsteuer zusammenspielen, erklärt die Seite Wertanrechnung für Unternehmen: Regale, Maschinen, Restposten.

Typisch gut verwertbar sind Ladenbau und Regalsysteme, Kassensysteme und IT, Kühl- und Klimatechnik, Büromöbel, Werkstatteinrichtung, Werkzeug und Maschinen sowie neuwertige, originalverpackte Restbestände.

Räumungsverkauf wegen Geschäftsaufgabe: Muss ich ihn anmelden?

Nein. Seit der UWG-Reform 2004 gibt es keine Anmeldepflicht mehr für Räumungsverkäufe; die frühere Anzeige bei der Industrie- und Handelskammer ist entfallen. An ihre Stelle ist das Irreführungsverbot getreten: Ein Räumungsverkauf darf nur so beworben werden, wie er tatsächlich stattfindet.

Zwei Regeln bestimmen die Werbung. Erstens: Die unwahre Angabe, der Unternehmer werde demnächst sein Geschäft aufgeben oder seine Geschäftsräume verlegen, ist nach Nr. 15 des Anhangs zu § 3 Abs. 3 UWG stets unzulässig – ein „Räumungsverkauf wegen Geschäftsaufgabe" setzt also eine echte Geschäftsaufgabe voraus. Zweitens: Wer Preisermäßigungen bekannt gibt, muss gegenüber Verbrauchern den niedrigsten Gesamtpreis der letzten 30 Tage angeben (§ 11 PAngV); „50 % auf alles" bezieht sich auf diesen Referenzpreis, nicht auf eine frei gewählte Preisempfehlung. Allgemein gilt das Verbot irreführender geschäftlicher Handlungen nach § 5 UWG.

Wie lange darf ein Räumungsverkauf dauern? Eine gesetzliche Höchstdauer gibt es nicht mehr. Die Grenze ist die Irreführung: Ein Räumungsverkauf, der Monate läuft, mit neu zugekaufter Ware aufgefüllt wird oder nach dem angekündigten Schlusstermin weitergeht, verliert seinen Anlass und wird angreifbar. Praktisch orientiert sich die Dauer am Mietvertragsende und am Bestand – wenige Wochen sind der Regelfall. Was am Ende übrig bleibt, geht in die Verwertung mit Anrechnung, damit der Laden am Übergabetag leer ist.

Was kostet die Räumung eines Ladenlokals?

Die Räumung eines Ladenlokals kostet je nach Größe und Inhalt meist zwischen 800 und 5.000 Euro zzgl. USt, gerechnet mit 40 bis 90 Euro pro Kubikmeter Räumgut. Verbindlich ist der Festpreis nach Besichtigung.

Objekt	Räumgut ca.	Preisrahmen (netto, zzgl. USt)
Kleines Ladenlokal bis 60 m²	15–30 m³	800–2.200 €
Ladenlokal 60–150 m²	30–60 m³	1.500–5.000 €
Gastronomie mit Küche	40–80 m³	ab 3.000 €
Büro- oder Praxisfläche	20–50 m³	1.200–4.000 €
Werkstatt oder Lager	stark schwankend	ab 2.500 €

Zusatzposten sind der Rückbau (Trockenbau, Bodenbeläge, Elektroinstallationen, Werbeanlagen) und die Demontage fest verbauter Technik. Kältemittel aus Kühlmöbeln und Klimageräten, Leuchtstoffröhren, Altöl und Lacke sind gefährliche Abfälle – ihre Entsorgung organisieren wir über zugelassene Entsorger (§ 54 KrWG) und Kälte-Fachbetriebe; der Übernahmeschein wird Ihnen übergeben. Bei Praxen kommt die Vernichtung von Patientenakten über einen zertifizierten Partner nach DIN 66399 hinzu.

Gegengerechnet wird der Wert von Ware und Einrichtung. Bei gut erhaltenem Ladenbau und originalverpackter Restware kann die Anrechnung die Räumungskosten decken – ob das im Einzelfall so ist, zeigt die Bewertung vor Ort. Ablauf, Preise und Nachweise der kompletten Auflösung stehen auf der Leistungsseite Gewerbeauflösung: Räumung, Rückbau, Verwertung.

Die Rückbauklausel: der teuerste Satz im Mietvertrag

Fast jeder Gewerbemietvertrag enthält eine Pflicht, die Fläche im Ursprungszustand zurückzugeben. Das geht deutlich über „besenrein" hinaus – und „besenrein" selbst bedeutet nach BGH VIII ZR 124/05 vom 28. Juni 2006 nur die Beseitigung grober Verschmutzungen, keine Grundreinigung.

Betroffen sind typischerweise eingezogene Trennwände, Bodenbeläge, abgehängte Decken, zusätzliche Elektro- und Datenleitungen, Klima- und Lüftungstechnik, Werbeanlagen und Beschriftungen sowie Bohrlöcher und Wanddurchbrüche. Das Gesetz gibt dem Mieter ein Wegnahmerecht für seine Einrichtungen (§ 539 Abs. 2 BGB); der Vermieter kann die Wegnahme gegen Entschädigung abwenden (§ 552 BGB) – so entsteht die Ablösesumme, mit der sich ein Rückbau gelegentlich vermeiden lässt, besonders wenn der Nachmieter die Einbauten übernehmen will.

Zwei Dinge lassen sich früh klären: Was genau steht im Vertrag – und was hat der Vormieter eingebaut? Für Einbauten, die schon beim Einzug vorhanden waren, besteht in der Regel keine Rückbaupflicht; Fotos und Protokoll aus der Übernahme sind der Beleg. Was der Vertrag im Einzelfall verlangt, klären Sie mit Ihrem Anwalt – wir setzen jede Rückbaustufe um, von besenrein bis Rohbau. Typische Streitpunkte und eine Vorlage für das Übergabeprotokoll finden Sie im Ratgeber Gewerberäume zurückgeben: besenrein, Rückbau, Übergabeprotokoll.

Welche Pflichten laufen bei der Geschäftsaufgabe parallel?

Parallel zur Räumung laufen vier Pflichten, die nicht der Vermieter, sondern Behörden und Finanzamt einfordern: Gewerbeabmeldung, Aufbewahrung der Geschäftsunterlagen, Datenschutz bei der Aktenvernichtung und die Entsorgung von Elektroaltgeräten.

• Gewerbeabmeldung: Die Aufgabe des Betriebs ist der Gewerbebehörde gleichzeitig mit der Einstellung anzuzeigen (§ 14 GewO); die Gebühr liegt je nach Kommune zwischen 22 und 112 Euro. Die Betriebsaufgabe muss dem Finanzamt gesondert erklärt werden.
• Aufbewahrungsfristen: Handelsbücher, Inventare und Jahresabschlüsse zehn Jahre, Buchungsbelege seit dem 1. Januar 2025 acht Jahre, Geschäftsbriefe sechs Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO). Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres der letzten Eintragung und überdauert die Geschäftsaufgabe – Pflichtjahrgänge werden vor der Räumung separiert.
• Aktenvernichtung: Abgelaufene Akten mit Personendaten werden nach DIN 66399 vernichtet, für Kunden- und Personalunterlagen üblicherweise in Sicherheitsstufe P-4; der Vernichter braucht einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO und stellt einen Vernichtungsnachweis aus.
• Elektroaltgeräte: Für gewerblich genutzte Geräte, die nach dem 13. August 2005 in Verkehr gebracht wurden, muss der Hersteller eine Rückgabemöglichkeit schaffen (§ 19 ElektroG); ältere Geräte entsorgt der Besitzer selbst.

Die vollständige Reihenfolge einer Betriebsaufgabe – von der Anzeige bis zur Übergabe – beschreibt der Ratgeber Betriebsauflösung: Ablauf, Kosten, Fristen.

Häufige Fragen

Wie verkaufe ich Restware aus einer Geschäftsauflösung am besten?

Es kommt auf Zeit und Menge an. Ein Räumungsverkauf bringt die höchsten Einzelpreise, kostet aber Wochen an Miete und Personal. Der Paketverkauf an Aufkäufer ist schnell, das Gebot pauschal. Der wirtschaftlich meist beste Mittelweg ist die Verwertung mit direkter Anrechnung gegen die Räumungskosten – schnell, ohne eigenen Aufwand und mit einer Gutschrift, die deutlich über pauschalen Aufkäufer-Geboten liegt.

Muss ich einen Räumungsverkauf wegen Geschäftsaufgabe anmelden?

Nein. Seit der UWG-Reform 2004 besteht keine Anmeldepflicht mehr. Es gilt das Irreführungsverbot: Die unwahre Angabe, das Geschäft werde demnächst aufgegeben, ist nach Nr. 15 des Anhangs zum UWG stets unzulässig, und bei Preisermäßigungen ist der niedrigste Gesamtpreis der letzten 30 Tage anzugeben (§ 11 PAngV). Ein Räumungsverkauf setzt also eine tatsächliche Geschäftsaufgabe voraus.

Wie lange darf ein Räumungsverkauf dauern?

Eine gesetzliche Höchstdauer gibt es seit 2004 nicht mehr. Die Grenze ist die Irreführung: Ein Räumungsverkauf, der mit zugekaufter Ware aufgefüllt wird oder nach dem angekündigten Schlusstermin weiterläuft, verliert seinen Anlass. In der Praxis richtet sich die Dauer nach Mietvertragsende und Bestand; wenige Wochen sind der Regelfall.

Was kostet die Räumung eines Ladenlokals?

Je nach Größe und Inhalt meist zwischen 800 und 5.000 Euro zzgl. USt, gerechnet mit 40 bis 90 Euro pro Kubikmeter. Dazu kommen Rückbau, Demontage fest verbauter Technik und die Entsorgung gefährlicher Abfälle über zugelassene Entsorger. Gegengerechnet wird der Wert von Restware und Ladeneinrichtung im Eigentum des Unternehmens.

Muss ich die Ladeneinrichtung zurückbauen?

Meist ja. Die Rückgabepflicht nach § 546 BGB umfasst alle eingebrachten Sachen, und die meisten Gewerbemietverträge verlangen zusätzlich den Ursprungszustand. Für Einbauten, die schon beim Einzug vorhanden waren, besteht in der Regel keine Rückbaupflicht – Übergabeprotokoll und Fotos aus der Übernahme belegen das. Der Vermieter kann die Wegnahme von Einrichtungen gegen Entschädigung abwenden (§ 552 BGB); daraus entsteht die Ablösesumme.

Wie lange dauert eine Geschäftsauflösung?

Die reine Räumung eines Ladenlokals dauert ein bis drei Arbeitstage. Mit Bewertung, Verwertung, gegebenenfalls Räumungsverkauf und Rückbau sind zwei bis sechs Wochen realistisch. Der Zeitplan richtet sich nach dem Mietvertragsende – deshalb beginnt jede Geschäftsauflösung mit dem Mietvertrag, nicht mit der Räumung.

Kaufen Sie Restposten und Ladeneinrichtung auch an?

Ja, in Form der Wertanrechnung. König Express bewertet Restware, Regalsysteme, Kassentechnik, Kühlgeräte und Büromöbel im Eigentum des Unternehmens und rechnet den Wert als Gutschrift gegen die Räumungskosten. Weil die Güter in den eigenen Lagerverkauf in Manching gehen, entfällt die Handelsstufe eines Aufkäufers. Kommissionsware, Leasinggeräte und Ware unter Eigentumsvorbehalt werden separat an den Eigentümer übergeben.

Bewertung und Festpreis für Ihre Geschäftsauflösung

Sie lösen ein Ladenlokal, Büro, eine Praxis oder eine Werkstatt im Raum Ingolstadt auf – im Kernraum bis 35 km mit eigenem Team, bis 100 km über geprüfte Partnerbetriebe? König Express bewertet Restware und Einrichtung vor Ort und nennt einen verbindlichen Festpreis für Räumung und Rückbau zzgl. USt, abzüglich der Wertanrechnung für Bestand in Ihrem Eigentum – termingerecht zum Mietvertragsende, mit Entsorgungsnachweis und Übergabeprotokoll. Ablauf, Preise und Nachweise: Gewerbeauflösung: Räumung, Rückbau, Verwertung. Telefon 0158 8864 9492 (Mo–Sa 08:00–18:00) oder WhatsApp.